Арбитражный суд разрешает споры на основе норм материального права, которые указаны в арбитражном соглашении. При отсутствии такого соглашения, арбитражный суд применяет нормы материального права того государства, которого посчитает наиболее подходящими.

После передачи дела Секретариатом Арбитражному суду, Арбитражный суд должен в кратчайшие сроки определить график арбитражного разбирательства и уведомить о нем Секретариат.

В течение срока, установленного Арбитражным судом, Истец может направить в Секретариат любые  изменения и дополнения прилагаемые к первоначальному исковому заявлению, в которых детально излагается, на какие фактические обстоятельства и правовые основания он опирается, замечания на  требования противной стороны, а также свои возможные дополнительные исковые заявления или встречные иски.

В течение срока, установленного Арбитражным судом, после получения искового заявления или письма от Истца, Ответчик направляет в Секретариат свои возражения по иску, детально излагая, какие свои фактические, экономические и правовые основания, которые он признает или отрицает и на каком основании, а также на какие другие факты и правовые утверждения он опирается в своей защите. Любые встречные иски формулируются вместе с возражениями по иску таким же образом, каким исковые требования излагаются в исковом заявлении.

В течение срока, установленного Арбитражным судом, после получения возражений по иску Истец направляет в Секретариат ответное заявление, которое при наличии встречных исков должно содержать возражения по встречным искам аналогично тому, как защита изложена в возражениях по иску.

Если в ответном заявлении Истца содержатся возражения по встречному иску противной стороны, Ответчик может снова направить в Секретариат ответное заявление в отношении встречного иска в течении срока установленного Арбитражным судом.

Ко всем заявлениям, упомянутым в данной статье, должны прилагаться столько копий сколько есть арбитров, плюс одна копия для Секретариата МКАС  всех существенных документов, на которые опирается заинтересованная сторона и которые не были до этого уже представлены ни одной из сторон, и (в надлежащих случаях) любые относящиеся к делу образцы и вещественные доказательства.

Арбитражный суд начинает арбитражное разбирательство в  наиболее короткий срок после завершения процесса подачи заявлений, указанных выше.

Если Ответчик не предъявит возражения по иску, Арбитражный суд может, невзирая на это, продолжить арбитражное разбирательство и вынести арбитражное решение.

Устные слушания проводятся по требованию сторон или же по требованию арбитражного суда.  Когда Арбитражный суд считает, что арбитражное разбирательство окончено и суд готов вынести окончательное решение, он объявляет завершение рассмотрения дела и выносит решение.

При отсутствии явно выраженного письменного соглашения между сторонами об ином, стороны, состав Арбитражного суда и МКАС обязуются придерживаться общего принципа конфиденциальности в отношении арбитражных решений и всех других материалов арбитражного разбирательства, любых документов, предоставленных противной стороной по ходу арбитража, которые не будут находится в публичном обращении.

При отсутствии письменного соглашения между сторонами об ином Арбитражный суд может:

• назначить одного или нескольких экспертов для представления заключения Арбитражному суду по конкретным вопросам. Эти эксперты должны быть и оставаться беспристрастными и независимыми по отношению к сторонам на протяжении всего арбитражного разбирательства;

• потребовать от любой стороны предоставления в распоряжение любому такому эксперту любой относящейся к делу информации или допуска к любым имеющим отношение к делу документам, товарам, образцам, имуществу, а также возможности инспекции на местах.

Гонорар и расходы любого эксперта, назначенного Арбитражным судом согласно данному Регламенту, оплачиваются за счет аванса заявителя экспертизы. Арбитражный суд может в окончательном решении предписать виновной стороне возместить все или часть издержек на проведение экспертизы.

Языком арбитражного разбирательства является язык, выбранный в арбитражном соглашении. В случае отсутствия  такой договоренности, язык/языки арбитража определяется Арбтражным судом.

Если Арбитражное соглашение (арбитражная оговорка) составлено на нескольких языках,  Арбитражный суд может принять решение о том, какой из этих языков будет языком арбитража.

Если какой-либо документ составлен на ином языке, нежели язык/языки арбитражного разбирательства, и сторона, подающая этот документ, не предоставила его перевод, Арбитражный суд может обязать эту сторону представить перевод.

Расходы, которе несут стороны при арбитражном разбирательстве:

Регистрационный сбор - это сбор, уплачиваемый истцом при подаче в МКАС искового заявления для покрытия расходов, связанных с началом арбитражного разбирательства. Регистрационный сбор не подлежит возврату и является частью административного сбора, выплачиваемого МКАСу и подлежит вычету из аванса на покрытие расходов, который вносится сторонами согласно Регламенту МКАС.

Арбитражный сбор - это сбор, уплачиваемый сторонами по каждому принятому к рассмотрению в МКАС иску для покрытия расходов по организации и проведению арбитражного разбирательства МКАСом.

Гонорар арбитра - это размер компенсации, причитающейся каждому арбитру за выполненную им работу по проведению арбитражного разбирательства.

Дополнительные расходы арбитражного производства - это особые расходы, которые возникают в связи с арбитражным разбирательством отдельных дел (расходы на проведение экспертизы и осуществление переводов, командировочные расходы арбитров и др.).

Расходы сторон - это расходы, которые несет каждая сторона раздельно в связи с защитой своих интересов в МКАС (командировки представителей, гонорары адвокатов и др.).

Их размеры указанны в Положении об арбитражных сборах и расходах МКАС при ЕАП

Место арбитража - это отнюдь не обозначение географического местоположения, где суд может рассматривать дело или где могут проводиться арбитражные слушания. От места арбитража зависит, арбитражное законодательство какой страны будет применяться к тому или иному арбитражному разбирательству. Это, в свою очередь, влияет на условия обжалования решения МКАС в государственном суде.

Место арбитража могут выбирать стороны. При отсутствии такого соглашения, местом арбитража является Брюссель (Бельгия), если только Председатель МКАС не определит, что другое место является более целесообразным.

Состав Арбитражного суда может после согласования со сторонами, проводить слушания в любом другом географическом месте, которое он обоснованно  посчитает целесообразным.

Когда слушания проводятся где-либо помимо официального местонахождения арбитража (Брюссель, Бельгия), арбитражное разбирательство и арбитражное решение имеют такую же силу, как если бы они проводились в официальном месте арбитража.

Процессуальным законом, применимым к арбитражу, является закон, существующий в официальном месте арбитража, если только стороны не подписали специальное соглашение применять другие законы арбитража и при условии, что такое соглашение не запрещено законом официального места арбитража.

Сторона, желающая обратиться в арбитраж в соответствии с Регламентом (Истец), направляет свое письменное исковое заявление (Иск) в Секретариат  МКАС.

Cекретариат МКАС находятся в городе Брюссель. До уплаты регистрационного сбора, размер которого определяется Положением об арбитражных сборах и расходах МКАС,  иск не считается поданным. Уплаченный регистрационный сбор по поданному иску возврату не подлежит. Секретариат, при условии подтверждения получения суммы регистрационного сбора от Истца, высылает сторонам Постановление об открытии арбитражного производства в течение 7 рабочих дней от даты подачи.

Для того чтобы присоединиться к Европейской арбитражной палате, необходимо сделать несколько шагов:

1. Заполнить Заявление о  принятии  в Европейскую арбитражную палату и выслать на e-mail: secretary@chea-taic.be

2. Подписать соглашение по Этике ЕАП и так же выслать вышеуказанными способами в Секретариат ЕАП

3. Вашу кандидатуру рассматривает Совет учредителей ЕАП и по итогам Вам высылается уведомление.

4. Оплатить годовой членский сбор после принятия решения о членстве Советом ЕАП 199 евро по указанным платежным реквизитам ЕАП

5. Вы получаете сертификат и удостоверение члена ЕАП.

6. Высказать свою готовность аккредитоваться как арбитр. После утверждения вашей кандатуры на Совете учредителей - вас заносять в базу арбитров и выдаются сертификаты международного арбитра.

Обратите внимание, что Вы должны оплатить членский сбор в течении 10 дней только после получения подтверждения о готовности ЕАП принять Вас в члены.

Наличие арбитражной оговорки в основном контаркте является необходимым условием для обращения в тот или иной арбитраж. Арбитражная оговорка может оформляться и как отдельное арбитражное соглашение.

Текст рекомендуемой арбитражной оговорки МКАС при ЕАП можно найти здесь.

Международный коммерческий арбитражный суд, учрежденный при Международной неприбыльной организации «Европейская арбитражная палата» (далее - МКАС при ЕАП), является независимым постоянно действующим арбитражным судом, осуществляющим свою деятельность в соответствии с Судебным кодексом Бельгии ст.ст.1676-1723 (THE BELGIAN JUDICIAL CODE)

Международная неприбыльная ассоциация «Европейская арбитражная палата» зарегистрирована Министерством юстиции Бельгии (Direction Generale de la legislation, Royaume de Belgique Service Public Federal Justice # 6\СН\15.677\S.